GPS Fahrtenbuch online - Elektronisches Fahrtenbuch Anerkennung durch das Finanzamt bei Steuerprüfung

• Stand: 01.12.2009

Hersteller - Softwareerklärung GPS-Fahrtenbuch-online.de

GPS-Fahrtenbuch-online ist ein automatisches Datenaufzeichnungssystem, das folgende für das Finanzamt notwendige Daten automatisch im Fahrzeug erfasst:

• Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende
• Gefahrene Kilometer
• Start und Ziel (geografische Koordinaten) jeder dienstlichen Fahrt
• Fahrtzweck
• besuchte Personen, Firmen
• Route der dienstlichen Fahrt
• pdf Datei - Checkliste Fahrtenbuch, wann wird es anerkannt

Das System besteht aus einem Aufzeichnungsgerät und einem Online Datenbanksystem. Das Online System prüft die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität der Koordinaten. Ausschließlich lückenlose Strecken und Fahrtzeiten lassen sich in das System importieren.
Eine nachträgliche Veränderung der aufgezeichneten Fahrtdaten ist nicht möglich, da die Daten auf einem externen Server gespeichert werden, zu dem der Anwender keinen Zugang hat.

In der Online-Datenbank können Datum, Uhrzeit, gefahrene Kilometer und geographische Ortsangabe nicht verändert werden. Das System fügt bei Dienstfahrten die geographischen Koordinaten, die zugehörige Fahrtzielbezeichnung, den Fahrtzweck und besuchte Firmen hinzu. Das Programm kann zur Überprüfung alle Fahrtziele und Strecken in google maps oder google earth darstellen.

Alle Daten können ausgedruckt werden.
Der Fahrzeugtachostand wird einmalig in der Datenbanksoftware eingegeben und mit Hilfe der aufgezeichneten gefahrenen Kilometer automatisch weitergeführt. Das GPS-Gerät im Fahrzeug berechnet die gefahrenen Kilometer mit Hilfe der GPS-Koordinaten exakt entlang des Straßenverlaufes. Diese Differenz von GPS und Fahrzeugtacho beträgt normalerweise 1-3%.
Im online System kann der durch GPS ermittelten Tachostand dem realen Tachostand angeglichen werden. Die Differenz wird verhältnismäßig auf alle zuvor getätigten Fahrten aufgeteilt. Das Verhältnis zwischen Privat und Dienstfahrten wird dabei nicht verändert. Dieser Faktor wird in im Fahrtenbuchausdruck dokumentiert. Manuelle Änderungen der Daten, soweit zulässig, werden genauestens dokumentiert.

Hersteller:
Dirk Natschke
Softwareentwicklung
Schillerstr. 3
09366 Stollberg